Альберт, добрый день!

Благодарю за вопрос!

Для качественного ответа прошу сделать уточнение, Вас интересует архив документов, в который бы имели доступ строго определенный перечень лиц, или Вас интересует архив документов в котором к каждому документу имеет доступ любой пользователь, но читать и удалять могут только определенные Вами работники.
Что касается хранилища документов на ресурсах Microsoft, такое действительно имеется, в ответе на Ваш вопрос я постараюсь описать, как это работает, но сразу оговорюсь, к данным документам будут иметь доступ также и работники Microsoft. В случае если Вы планируете хранить на данном ресурсе информацию, имеющую для Вас ценность, то это сопряжено с определенными рисками.
Вообще для Вас может быть в значительной степени полезен такой инструмент как Microsoft SharePoint.

Добрый день, Владимир!
Содержательно по поводу создания заготовок для шаблонных документов. А вот как бы их массивом защитить? Так чтобы каждому можно было дать доступ только в нужной части. Знакомый что-то объяснял про хранилище документов на сайте Майкрософт. Но не запомнил. Видимо не так содержательно было….

Приветствую, Владимир. Сам над этой проблемой думал раньше, так что статья в тему! Вот еще бы образец получившегося на сайт выложить, для наглядности, было бы хорошо!

Евгений, приветствую.

Благодарю за вопрос.

Относительно использования Openoffice, да действительно, в случае если Вы используете простую защиту формы, которая описана в записи, вы сможете открыть документ без проблем в указанном редакторе и изменить ее, однако, вы ее не сможете сохранить ни в формате Word 2003, ни в формате Word 2007, и все фишки связанные с использованием форм в новом документе будут потеряны (он потеряет свою уникальность).

Для защиты формы документа таким образом, чтобы ею вообще нельзя было пользоваться в Openoffice, рекомендую использовать режим шифрования (обычная функция Word) перед сохранением документа.

По поводу дополнительных способов защиты, таких как режим ограниченного редактирования, «водяные знаки в документе» и т.п., которые позволяют защитить документ даже от сканирования, я постараюсь подробно рассказать в отдельных записях в ближайшее время.

Владимир, а ты не знаешь, как можно еще защитить документ, созданный в WORD.
дело в том, что твой способ защиты от записи просто ИГНОРИРУЕТСЯ свообдным текстовым редактором open office.