Hi-tech в работе юриста

В развитие записи  «Так вот вы какие «формы»   предлагаю Вам попробовать продолжить совершенствование Вашего договора с использованием «форм» программы Microsoft Word.

Предположим, что Вам необходимо осуществить подготовку формы договора, которая позволит Ответственному исполнителю осуществить выбор одного из нескольких значений в каждом поле  формы.

Для этого запустим программу Word. Поставим курсор рядом с вкладкой «Справка» (на любом свободном месте) и нажмем на правую клавишу мыши. В появившемся меню выберете вкладку «Формы» нажмите на левую кнопку мыши на ней. В появившемся меню выберем вкладку «Поле со списком».

 С этого момента начинается определенный элемент творчества, который приведет к созданию неповторимой и одновременно эффективной формы договора.  Мы начинаем анализировать нормы, посвященные конкретному виду договора, судебную практику и выявляем случаи, в которые может попасть Ответственный исполнитель, заполняя Вашу форму.

Таким образом, Вы пытаетесь предугадать на основе анализа практики максимальное количество вариаций для каждого конкретного поля Вашей формы договора.

Попробуем рассмотреть это на примере:

Возьмем разработанную нами форму преамбулы договора из записи  «Так вот вы какие «формы» 

 ДОГОВОР № ___

|||||||||||                                                              |||||||||||               

|||||||||||, реквизиты которого указаны в разделе «Реквизиты, печати и подписи уполномоченных лиц Сторон» настоящего Договора, именуемые в дальнейшем «Сторона 1», в лице  |||||||||||,  действующего  на   основании |||||||||||, с одной стороны, и

 ||||||||||| ,реквизиты которого указаны в разделе «Реквизиты, печати и подписи уполномоченных лиц Сторон» настоящего Договора, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице |||||||||||, действующего на основании |||||||||||,

с другой стороны, именуемые в дальнейшем каждые в отдельности «Сторона», а совместно – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Теперь попробуем усовершенствовать данную преамбулу  с использованием вкладки  «Поле со списком»

Для этого предлагаю выделить поле, где у нас содержится указание на дату совершения договора, и нажать клавишу «Поле со списком».   

Важно: перед тем как совершить данную операцию Вам необходимо снять защиту с документа (нажать на рисунок желтый замок), зайти в поле (дважды щелкнув по нему левой клавишей мышки) зайти во вкладку «Текст справки», далее нажать на вкладку «Клавиша F1» и на отдельный листок скопировать текст Вашей справки.

На появившемся новом поле формы мы щелкаем дважды  левой клавишей мыши.  Перед нами появляется окно «Параметры поля со списком»

 

Далее вводим значение «01» и нажимаем клавишу «Добавить». Так вводим значение от 01 до 31. Далее заходим во вкладку «Текст справки», выбираем вкладку «Клавишу F1» и вставляем в окно текст нашей справки.  

Нажимаем клавишу «ОК».

Защищаем документ как это описано в  записи  «Так вот вы какие «формы» 

Таким образом, мы получили возможность ограничить инициативу Ответственного исполнителя и задать ему рамки, в которых он может действовать.

При подготовке договоров с использованием этой методики я столкнулся с определенной сложностью, когда по смыслу условий договора  необходимо дать возможность Ответственному исполнителю вписать иное значение, нежели то, которое мы заложили. Для решения этой проблемы, я предлагаю Вам поступить следующим образом:

Оформив «Поле со списком» мы одной из вариаций предусматриваем, например слова «или» «и» и ставим вслед за «Полем со списком» простое «Текстовое поле» в котором отражаем, например точку.

В этом случае Вам необходимо подготовить соответствующую простую и понятную справку о применении такого поля.

Приведу пример того как это реализуется в тексте договора займа:

 

Итак, используя вкладку «Поле со списком» мы  можем усовершенствовать наш договор, и он станет более функциональным, простым в использовании  и позволит уже не только Вам, но и Ответственному исполнителю оптимизировать время на его подготовку.

Данная методика позволяет еще дополнительно развивать Ваших Ответственных исполнителей и получать от них информацию необходимую для постоянного совершенствования вашей формы договора.

В случае если Ваши Ответственные исполнители окажутся слишком активными и будут давать большое количество предложений, рекомендую Вам завести соответствующий файл  в котором будут сохраняться данные идеи, и по прошествии 3 месяцев, вы сможете вернуться к данной форме договора, усовершенствовав ее практическими моментами (добавив полученные вами сведения в соответствующие поля формы).

Запись опубликована 10.03.2010 в 9:59 дп и размещена в рубрике Без рубрики. Вы можете следить за обсуждением этой записи с помощью ленты RSS 2.0. Можно оставить комментарий или сделать обратную ссылку с вашего сайта.