Володя,

считаю крайне полезным разместить в Твоих комментариях применительно к этой записи одну из Твоих форм договоров с использованием функции «Формы»

Это позволит увидить реальный эффект Твоих рекомендаций при разработке форм договоров

Жду записи о том как сделать взаимосвязанные списки.

Нередко бывает так одно условие договора является доминирующим для других условий договора?

Как задать выбором одного условия договора автоматическое изменение других (зависимых) условий?

Как задать в одной форме договора несколько вариантов взаимосвязанных условий?

Доброго времени суток, Всем!
Отвечая на вопрос Карины, хочу отметить, что Владимир правильно начал с нажатия кнопки «Office», но дальше все пошло как то сложно.
На самом деле, в справке Word 2007 все понятно и доступно расписано, если в поле поиска справки набрать слово «форма».
А чтобы Вы не копались в справках и не теряли свое время подсказываю:
1. Как ранее подсказывал Владимир нажимаем на кнопку «Office»
2. Затем наживаем на кнопку «Параметры Word»
3. В правой части появившегося окна ставим галочку у строки: «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»
4. Нажимаем на кнопку «ОК» (на ленте Вашего Word 2007 появится вкладка «Разработчик»
5. Открываем необходимый документ или шаблон для работы, выбираем на ленте выуказанную вкладку, нажимаем на иконку «Режим конструктора» и творим)
П/С: для полноты использования всех возможностей «Разработчика» все же рекомендую ознакомиться со справкой
П/П/С: хочу заметить, что при сохранении документа в форме ранней версии Word созданная Вами форма работать не будет

В своё время в 2006 году именно в таком формате (поля и выпадающие списки + защита паролем) утвердили больше 20 форм типовых договоров в крупной организации с дюжиной подразделений в разных регионах. Такие типовые договоры проходили упрощённую процедуру согласования, в отличие от нетиповых.
Но столкнулись с проблемой подделки: кто-то взламывал пароль (благо, средства для этого есть общеизвестные), кто-то набирал текст заново, изменяя не подлежащие изменению части. Понятно, что когда такие случаи выявлялись – исполнитель «получал по рукам», но всё равно приходилось проверять соответствие договора типовой форме вручную, что почти сводило на нет плюсы от введения таких форм.
Так что такие вещи, наверное, хорошо работают в связке с системой эл. документооборота, которая позволяет проверять соответствие конкретного проекта договора типовой форме. Такую систему в тот раз быстро внедрить не удалось, а потом я поменял место работы. Но до сих пор интересно узнать, как выглядело бы законченное решение.

Карина, приветствую!

Спасибо за вопрос.

Действительно так с первой попытки найти данную функцию в Word 2007 не просто. Не помогает и справка к документу.

Я нашел эту функцию следующим образом:
Запустите Word, нажмите на кнопку «Office» затем нажмите кнопку «Параметры Word» , выберите вкладку «Настройка» , в меню выбрать команды, выберете «Все команды» , найдите фразу «Добавить поле формы» (так как список выстроен по алфавиту, то искать просто), далее нажмите клавишу «Добавить». Нажмите кнопку «ОК».
Теперь в меню над вкладкой «Главная» появился зеленый круг, это и есть поле формы в Word 2007.
Приятной работы.

Владимир, спасибо за полезный совет!
Подскажите, пожалуйста, как данная функция работает в формате Word 2007?