В продолжение записи «Журнал учета доверенностей» предлагаю Вашему вниманию описание оставшихся Действий, которые помогут Вам создать эффективный журнал учета доверенностей.
Еще раз обратим внимание на созданную нами систему папок, для размещения документов связанных с работой с доверенностями. И постараемся ответить на следующие вопросы:
- Все ли Вас устраивает в данной системе?
- Все ли документы, которые Вы используете в работе с доверенностями, имеют папку для хранения?
После того как Вы ответите на предложенные вопросы, предлагаю Вам провести мозговой штурм с Вашими коллегами (я думаю, что для данной ситуации подойдет метод мозгового штурма — «Очный»), для того, чтобы еще раз утвердиться в том, что Ваша система папок идеальна.
Как говориться, одна голова хорошо, а две лучше.
После того, как мы убедились в идеальности нашей системы папок, приступаем к Действию № 4 создание гиперссылок.
Действие № 4 – Создание гиперссылок
Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.
Гиперссылка в журнале учета доверенностей позволяет, находясь в журнале, просмотреть текст необходимой доверенности, и оперативно распечатать ее.
