Hi-tech в работе юриста

В продолжение записи «Журнал учета доверенностей»  предлагаю Вашему вниманию описание оставшихся Действий, которые помогут Вам создать эффективный журнал учета доверенностей.

Еще раз обратим внимание на созданную нами систему папок, для размещения документов связанных с работой с доверенностями. И постараемся ответить на следующие вопросы:

1. Все ли Вас устраивает в данной системе?
2. Все ли документы, которые Вы используете в работе с доверенностями, имеют папку для хранения?

После того как Вы ответите на предложенные вопросы, предлагаю Вам провести мозговой штурм с Вашими коллегами (я думаю, что для данной ситуации подойдет метод мозгового штурма  –  «Очный»), для того, чтобы еще раз утвердиться в том, что Ваша система папок идеальна.

Как говориться, одна голова хорошо, а  две лучше.

После того, как мы убедились в идеальности нашей системы папок, приступаем к Действию № 4 создание гиперссылок.

Действие № 4 –  Создание гиперссылок  

Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка в журнале учета доверенностей позволяет, находясь в журнале, просмотреть текст необходимой доверенности, и оперативно распечатать ее.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 20% [?]

Продолжая серию статей посвященных использованию Microsoft Excel в работе юриста. Я предлагаю Вашему вниманию еще один способ оптимизации Вашей работы – подготовка электронного журнала учета доверенностей.

В рамках данной записи, я остановлюсь на нескольких интересных моментах связанных с работой с доверенностями, и постараюсь предложить свое видение оптимизации данной работе в Обществе. 

Большинству практикующих юристов работа с доверенностями представляется простой и не интересной.  Наверное, на первый взгляд это так.

Однако судить о книжке по обложке, с моей точки зрения, представляется не совсем правильным.

Давайте посмотрим на работу с доверенностями с точки зрения не простого делегирования полномочий, а как на способ управления рисками в Обществе. С одной стороны мы наделяем работника правами, а с другой стороны мы тем самым корректируем его трудовую функцию (или уточняем его трудовую функцию).

Доверенность – это инструмент, с помощью которого можно установить в Обществе систему сдержек и противовесов посредством правильного распределения функционала Поверенных.

Подробно о доверенностях как эффективном инструменте делегирования можно прочитать в статье «Организация эффективного делегирования полномочий на основании доверенностей» Корпоративный юрист № 1, 2009 год.        

В рамках же данной записи предлагаю рассмотреть такие важные и полезные функции Microsoft Excel, как:

  Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 48% [?]

                                                      Уважаемые Коллеги. Друзья!

Рад предложить Вашему вниманию, книгу коллектива авторов, в том числе членов Клуба Креативная юриспруденция.

Клуб креативных юристов  организован под руководством Абакшина Алексея!

Коллектив авторов:
Е.Ю. ПУСТОВАЛОВА (рук. проекта и отв. ред.);
А.Ю. СОКОЛОВ – Член клуба «КРЕАТИВНЫХ ЮРИСТОВ»;

В.Н. ГРИНЬКО – Член клуба «КРЕАТИВНЫХ ЮРИСТОВ»;
Е.В. ХИМИЧУК ;
                                                      О.Р. ЗАЙЦЕВ;
                                                      Н.А. СОЛОВЬЕВА.

Благодарю  Всех участников коллектива авторов за совместный труд … и, что безусловно, результат, который говорит сам за себя.

В книге опубликована практика разработки и внедрения стандартов оперативного управления компанией. На базе реализованных проектов авторы делятся опытом построения эффективного функцио нального подразделения (юридической службы), системно рассказывают об используемых для этого инструментах. Договорная и судебно-претензионная работа, due diligence, привлечение внешних консультантов – это лишь некоторые из рассматриваемых в книге вопросов управления рисками и эффективности структурного подразделения соответственно. Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 47% [?]

Эффективное исковое заявление –  важный элемент в работе практикующего юриста.  Мы все знаем, что написать хорошее  исковое заявление – это реальный труд от которого может зависеть Выиграет ли Ваша компания спор или проиграет.

О подготовке эффективных исковых заявлений Вы можете посмотреть на сайте Алексея Абакшина «Судебная камасутра».

В данной записи я подойду к написанию искового заявления с другой стороны, и попытаюсь предложить Вам, нестандартное для большинства юристов Решение.

Сразу сделаю оговорку, что предлагаемое решение будет эффективно в том случае, если Вы, в силу трудовых обязанностей занимаетесь подготовкой в т.ч. и однотипных исковых заявлений.

Итак, приступим.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 55% [?]

В своих предыдущих записях я остановился  на  инструменте, применяемом абсолютным большинством практикующих юристов – Word.

Данной записью я хотел бы открыть серию статей посвященных программе Excel. Это в действительности очень мощная программа, которая позволяет применять нестандартные подходы к стандартным решениям.  

В своих последующих записях я постараюсь остановиться, и на практических примерах показать некоторые возможности данной программы которые могут быть крайне полезны практикующему юристу.  

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 43% [?]

В развитие записи  «Так вот вы какие «формы»   предлагаю Вам попробовать продолжить совершенствование Вашего договора с использованием «форм» программы Microsoft Word.

Предположим, что Вам необходимо осуществить подготовку формы договора, которая позволит Ответственному исполнителю осуществить выбор одного из нескольких значений в каждом поле  формы.

Для этого запустим программу Word. Поставим курсор рядом с вкладкой «Справка» (на любом свободном месте) и нажмем на правую клавишу мыши. В появившемся меню выберете вкладку «Формы» нажмите на левую кнопку мыши на ней. В появившемся меню выберем вкладку «Поле со списком».

 С этого момента начинается определенный элемент творчества, который приведет к созданию неповторимой и одновременно эффективной формы договора.  Мы начинаем анализировать нормы, посвященные конкретному виду договора, судебную практику и выявляем случаи, в которые может попасть Ответственный исполнитель, заполняя Вашу форму.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 84% [?]

Серию записей о Hi-tech для юриста  я хочу начать с самой первой программы, которая является нашим помощником в каждодневной работе  – Microsoft Word.  

Да с этой программой мы активно начинаем работать со студенческой скамьи (рефераты, курсовые, дипломные и т.д.) и далее на протяжении всей нашей трудовой деятельности. Но так ли много мы на самом деле о ней знаем? Вы никогда не задавали себе вопрос, если это всего лишь текстовый редактор, то зачем над ним трудиться такое значительное количество ученых из разных областей науки по всему миру, и зачем он претерпел столько изменений (Первая версия была написана Ричердом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году).

Предлагаю Вам обратить внимание на следующую полезную функцию Microsoft Word – формы. Данная функция может быть использована, в том числе при подготовке форм договоров, шаблонов писем, справок и иных любых документов, которые Вы готовите.

Прочитать остальную часть записи »

Popularity: 100% [?]

Уважаемые Коллеги. Друзья.

Каждый день на нас падают все новые и новые задачи, мы участвуем в бизнес-процессах Обществ, однако за нами всегда следуют, и требуют оперативного решения также классические задачи юриста (согласование договоров, подготовка исковых заявлений, взыскание дебиторской задолженности, контроль за исполнением разработанных документов, контроль за деятельностью дочерних и зависимых обществ и многое другое).

Я считаю, что в 21 веке каждый  человек должен использовать максимум технологий в своей жизни и в своей работе.

Hi-tech в работе юриста  –  или высокие технологии в работе юриста, в современном ритме существования мира позволят, по моему мнению, найти интересные, а порой даже неожиданные ответы на многие  вопросы возникающие в работе юристов (например: подготовить исковое заявление в Microsoft Excel, или разработать самозаполняющийся договор без привлечения специалистов IT и не расходую финансы Вашей Компании).

На данном ресурсе я предлагаю Вам ознакомиться c решениями, которые мне удалось реализовать в своей  работе, поучаствовать в обсуждениях и выработке новых, простых решений позволяющих  эффективно реализовать задачи, стоящие перед руководителями и сотрудниками юридических служб.

Popularity: 88% [?]

Зовут меня Гринько Владимир Николаевич

Родился я в г.Омске 17.04.1981г.
Закончил Омский государственный университет, юридический факультет.

Состою в клубе креативных юристов.

Профессиональные интересы: договорная работа, делегирование полномочий посредством выдачи доверенности, внутреннее нормотворчество, регламентация бизнес-процессов, взаимодействие специалистов центрального юридического подразделения и юридических подразделений дочерних обществ и филиалов, работа с дебиторской задолженностью, претензионная работа, интеллектуальная собственность, защита деловой репутации, трудовое право, программное обеспечение для юристов (Excel для юристов)

Всегда буду рад ответить на Ваши вопросы, предложения, замечания, критику, жалобы, претензии и т.п.  Заранее огромное спасибо!

Контактный e-mail: vg1981@yandex.ru

Popularity: 99% [?]