Архив рубрики «Без рубрики»

ДОГОВОР В ФОРМАТЕ EXCEL (ЧАСТЬ 2) – ЗДРАВЫЙ ПОДХОД!

05.05.2017

автоматизация

Процесс автоматизации форм договоров должен строиться на здравом подходе. Нужна ли нам безграничная автоматизация? Или автоматизация всех существующих в ГК РФ видов договоров?

Хотите ли Вы изначально потратить определенную сумму денег Общества на процесс автоматизации договорной работы, следую за модными трендами, которые все чаще презентуются, или вы хотите разобраться в необходимости автоматизации, пройти часть пути самостоятельно, сформировать свои договоры и определить реальные потребности Общества в автоматизации, например, используя инструменты уже приобретенного Вашей компанией ПО от Microsoft.

По моему убеждению, тотальная автоматизация не приносит никакой пользы ни Обществу, ни юридической службе, за исключением, может быт того, что Общество может с уверенностью заявлять, у нас все формы автоматизированы.

Я рекомендую  до начала запуска процессов по автоматизации пройти небольшой тест и ответить на следующие вопросы:

  1. Сколько договоров заключается в Обществе в год?
  2. Какой процент договоров в Обществе заключается по формам Общества?
  3. Какой процент договоров заключается по формам контрагентов?
  4. Какие подразделения в Обществе заключают  более 25 % всех договоров Общества?
  5. Какие проблемы в Обществе призвана решить автоматизация договорной работы?
  6. Какие плюсы получит Общество от автоматизации договорной работы?
  7. Какие плюсы получит юрист от автоматизации договорной работы?

Решая вопрос об автоматизации договорной работы важно определиться, насколько Обществу необходима функция удаленного доступа к автоматическому договору.

Важно! Автоматические (полуавтоматические) договоры безусловно нужны там, где Общество делает типовые действия (оказание услуг подвижной связи, договоры поставки товаров, договоры технологического присоединения  и т.п.)./

Это как в судебной работе, можно содержать штат сотрудников, которые формируют типовые иски, а можно применять здравый подход и внедрить в деятельность компании Исковые заявления в формате EXCEL.

Прошу очень внимательно отнестись как к данному этапу в целом. По сути, итогом работы по данному этапу станет своего рода техническое задание на автоматизацию, которое позволит отсеять не нужные и не рациональные действия и предложения, а также избежать иных типовых ошибок.

В закладки!

ДОГОВОР В ФОРМАТЕ EXCEL (ЧАСТЬ 1)!

02.05.2017

Договор

В современном мире мы все чаще сталкиваемся с вопросами автоматизации в разных отраслях (сферах и т.п.). Конечно, автоматизация представляется эффективным инструментом, позволяющим компании двигаться вперед, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, увеличить производительность труда ну и, что греха таить, сэкономить на сотрудниках.

Последнее время все чаще приходится сталкиваться с ситуацией, когда третьи лица готовы предложить бизнесу определенный продукт, который, может быть и хорош, но предлагается он под лозунгом – давайте вложимся сейчас, а в дальнейшем можно будет сэкономить (что также довольно спорно).

Все чаще проходят конференции, на которых можно услышать, что в ближайшее время технический прогресс полностью заменит собой юриста.

Еще удивительнее наблюдать за ситуацией, когда компании приглашают на должность юристов людей без юридического образования, а поясняют это новыми тенденциями и передовым подходом.

Я исхожу из следующего убеждения – несмотря на кажущуюся консервативность нашей профессии, юрист должен быть творцом, каким его воспитывали в стенах ВУЗа, он должен создавать, придумывать и развиваться.

На первый взгляд удобно взять что-то и сказать – вот отличный инструмент, теперь мы будем его применять, и все изменится, работы станет меньше, а жизнь станет проще. На мой взгляд, такой подход и создает видимость того, что в принципе юристов может заменить любой человек, который умеет писать, читать и доступ к системам Консультант Плюс или Гарант. В том числе и отсутствие юридического образования можно отнести сюда же.

Для себя я провел эксперимент, а может юрист взять и разобраться с устройством техники, отремонтировав, например, разбитое мобильное устройство, используя лекции и видео обзоры  с www.youtube.ru? И, уважаемые коллеги, факт на лицо — это возможно и достаточно просто. Так что, следуя существующей логике, предлагается принимать на должности инженеров людей без соответствующего технического образования!

(далее…)

Я ЗНАЮ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ ПРОШЛЫМ ЛЕТОМ!

02.05.2017

Информация

Современный мир  — мир мобильных устройств. Большинство людей не могут себя ощущать спокойно, если забыли дома свое мобильное устройство.

Мало кто задумывается о том, как устроены современные мобильные устройства, какой алгоритм производители зашивают в свои программы. Так как в большинстве своем юристы не являются профессиональными программистами, рекомендую вам ознакомиться с данной записью.

Мобильные устройства на базе, например, IOS, устроены таким образом, что любое сообщение или заметка, которое вы набрали в программах, будь то:  Imessage; Whatsapp; Заметки; Телефон или Viber, а после этого их удалили, на самом деле остались на устройстве.

Такая же ситуация обстоит и с удаленными контактами, фотографиями, звонками.

При необходимости вы можете их прочитать или восстановить в полном объеме. Если вы захотите это сделать, вам необходимо произвести следующие действия:

1. Скачайте программу Wondershare Dr.Fone for iOS;

В целях исключения риска скачивания некачественного ПО рекомендую использовать ПО с официального сайта:

http://ru.wondershare.com/data-recovery/iphone-data-recovery.html

(скачивайте по ссылке «Попробовать бесплатно»)

 Устанавливаете программу и подключаете устройство к ней;

2. Подождите пока программа проверит устройство;

(Это занимает длительное время)

3. Далее через встроенный в программу поисковик Вы можете найти все то, что необходимо.

Подобные операции возможно производить и с архивами мобильных устройств, так как при создании архива удаленная информация  (в большей своей части) уходит в архивную копию.

Также рекомендую интересную заметку о том, что происходит с файлами на Вашем компьютере – «Тени файлов».

А ЧТО ЭТО ЗА ДЕВУШКА, И ГДЕ ОНА ЖИВЕТ?

28.04.2017

Поиск

 

В настоящее время можно получить очень много информации о человеке, зная только его имя и фамилию.

Что самое интересное, такая информация размещается в сети, в ряде случаев, на основании прямого указания закона, например «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».

В данной заметке хотел обратить внимание на один из таких источников — реестр уведомлений о залоге движимого имущества Федеральной нотариальной палаты https://www.reestr-zalogov.ru/search/index. На данном сайте Вы можете получить не только информацию о факте нахождения определённого имущества в залоге конкретного лица, но и выяснить:

  1. Паспортные данные;
  2. Дату рождения;
  3. Адрес регистрации (субъект РФ);
  4. Место рождения;
  5. Информацию о движимом имуществе, которым владеет соответствующее лицо (если оно находится в залоге).

После получения перечисленных выше сведений у вас имеется возможность, через официальные сервисы органов государственной власти и открытые сведения в интернете, получить о соответствующем лице значительный (дополнительный) объем информации.

Обращаю внимание, что полученная информация дает много возможностей для лиц, которые планируют использовать ее с нарушением законодательства Российской Федерации.

Призываю Федеральную нотариальную палату, государственные органы и юридическое сообщество обратить внимание на данную ситуацию.

РОСРЕЕСТР ВАМ В ПОМОЩЬ!

27.04.2017

ЕГРН

С учетом того, что после обновления сайта Росреетра (https://rosreestr.ru/site/) я и мои коллеги столкнулись с определенными трудностями, связанными с адаптацией к новым сервисам, предлагаю отработанный алгоритм работы на обновлённом ресурсе.

Действие 1 – получаем уникальный ключ доступа к закрытой части сайта Росреестра.

Получить ключ можно по вкладке Личный кабинет на сайте Росресстра.

Действие № 2 – Пополните счет.

Для запроса выписок необходимо осуществить пополнение счета. Для этих целей войдите в Ваш личный кабинет, во вкладку – «МОЙ БАЛАНС».

Не забудьте переключиться на вкладку «Предоставление сведений из ЕГРН».

(закажите необходимое число выписок (100 выписок стоит 400 рублей)).

Действие № 3 –  Выполняем вход в закрытую часть сайта Росреестра через сервис «Запрос посредствам доступа к ФГИС ЕГРН».

https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_present/ir_egrn

Действие № 4 — Осуществляем Поиск необходимого объекта недвижимости и Заказываем выписку.

Действие № 5  -  После получения и скачивания архива с необходимыми данными Вы столкнётесь с тем, что формат, в котором предоставляется выписка (xml), не удобен для работы. Необходимо привести его в обычный, удобный для работы формат.

В этом поможет специальный сайт:

https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation

Пользоваться им можно в следующем порядке:

  1.  распаковываете архив через кнопку «Обзор» первой строки.
  2. Далее нажимаете кнопку «ПРОВЕРИТЬ».
  3. Далее кнопку  «Показать в человеческом формате».

Работа сайта восстановлена!

21.11.2013

в сети 

Коллеги, благодарю Вас за информацию о том, что ссылки, размещенные на сайте, не работают. На сегодня работа сайта восстановлена на 100 %.

Идеи 2013

18.11.2013

Друзья, Коллеги!

На протяжении этого года, я обдумывал, и реализовывал ряд наработок, которые могут оптимизировать работу юридической службы, и быть полезны в развитии Общества.

Постепенно я буду делиться с Вами своими идеями.

Пока, спешу поделиться хорошей новостью, я практически завершил работу над одним любопытным документом – договором в формате Microsoft Excel.

Это усовершенствованное, на мой взгляд, изменит наше привычное восприятие договора.

Нахожусь в постоянном поиске нового и интересного.

ДОГОВОРНЫЙ ТЕТРИС – ПЕНТАМИНО

11.03.2013

Немного истории. Те́трис (производное от «тетрамино» и «теннис»[2]), англ. Tetris — компьютерная игра, изобретённая в СССР Алексеем Пажитновым и представленная общественности 6 июня 1984 года.

Пентамино́ (от др.-греч. πέντα пять, и домино) — полимино из пяти одинаковых квадратов, то есть плоские фигуры, каждая из которых состоит из пяти одинаковых квадратов, соединённых между собой сторонами («ходом ладьи»). Этим же словом иногда называют головоломку, в которой такие фигуры требуется укладывать в прямоугольник или другие формы.

Как и в идеологии игры Тетрис, в Договорном реестре, также необходимо уложить важные, но при этом разные части «фигуры» в одно целое – в  прямоугольник эффективных данных.

При формировании Реестра, на мой взгляд, необходимо исходить из того, что данный инструмент должен быть максимально эффективным и служить не только для поиска договоров, но и для создания предпосылок к эффективной работе по управлению дебиторской задолженностью.  

Создадим список  «фигур» Реестра.

  1. Номер по порядку;
  2. Дата договора;
  3. Вид договора;
  4. Наименование Контрагента;

  (далее…)

ДОГОВОРНЫЙ ТЕТРИС

06.03.2013

Не знаю причину, но так сложилось, что в ряде Компаний учетом договоров (в т.ч. ведением реестра договоров) занимаются Юридические службы.

Считаю, что ведением Реестра договоров (далее  — «Реестр»), а также хранением договоров должна заниматься только одна служба в Обществе  - Бухгалтерия.

На практике сталкивался с ситуацией, когда Юридические службы целенаправленно пытаются удержать за собой функцию ведения Реестра (исходя из разных соображений).

Встречается и обратная ситуация, когда Руководители Компаний настаивают на том, чтобы реестр договоров в обязательном порядке вела Юридическая служба в т.ч. осуществляла хранение договоров. В этой ситуации необходимо переубедить Руководителя – доказать ему ошибочность такой позиции.

Но, несмотря на то, что Реестр договоров + Хранение договоров — вотчина Бухгалтерии, Юридическая служба также должна уделить внимание Реестру — участвовать в его создании, модернизации (в целях превращения Реестра в эффективный инструмент договорной работы).  

Юридической службе необходимо изучить графы Реестра, установить каким образом ведется нумерация договоров, какие данные вносятся в Реестр.

Если в Компании ведется учет договоров с использованием специализированной программы, то можно сделать техническое задание и попросить разработчика дописать недостающие данные (в случае если установлено, что данных недостаточно). Важно помнить, что любая программа это набор «0» и «1» — следовательно, ее можно и нужно менять под задачи бизнеса.

Если специализированной программы в Обществе нет, то можно использовать имеющиеся в нашем арсенале подручные средства:

(далее…)

МОБИЛЬНЫЙ ШПИОН

16.11.2012

В работе юриста, важно трепетно относиться к проблеме сохранения конфиденциальной информации. Одновременно технологический процесс не стоит на месте и риск утраты конфиденциальной информации из мифической угрозы превращается в реальную проблему.   

Новые устройства, новое программное обеспечение, возможность передачи данных на высоких скоростях, создает не только платформу для эффективной и удобной работы, но и дополнительные риски для собственника мобильного устройства и компании, в которой вы работаете.

Риск № 1: Программные продукты

В рамках данной записи хотел бы сказать пару слов о двух популярных системах, которые используются в мобильных устройствах:

  1. Система IOS;
  2. Система «Android».

В процессе использования данных систем, вы, наверное, не раз скачивали какие-нибудь приложения. При этом не многие пользователи обращают внимание на то, к каким разделам вашего мобильного устройства вы предоставляете доступ третьему лицу, скачивая программу.

С особой осторожности следует относиться к программам, которые запрашивают у вас доступ к личной информации или доступ к сервисам устройства, которые вряд ли нужны для корректной работы программы, например:

(далее…)