Hi-tech в работе юриста

Не секрет, что каждый практикует запись всех своих действий, совершенных им за день. Данные записи можно использовать для различных целей,  в том числе и для целей предоставления отчетов  о проделанной работе, там, где это требуется.  

Глубокий хронометраж совершаемых действий практикуют специалисты консалтинговых компаний, для этого они используют специальные программы,  тратят значительное количество времени, которое юрист, работающий на предприятии, не может позволить себе тратить в силу специфики работы.

Попробуйте провести эксперимент – написать дневник одного дня жизни Вашей юридической службы, записать, сколько документов изучено, сколько потрачено времени на подготовку правового заключения или на разговоры по телефону.

Вы сами удивитесь, насколько интересный документ окажется у Вас в руках.

Данное действие может быть крайне полезным для разработки эффективных мероприятий, направленных на оптимизацию работы юридической службы.

Настоящей записью я хочу привлечь внимание как руководителей, так и специалистов юридических служб к такой эффективной функции Microsoft Outlook  как «Дневник».

(далее…)

Сталкивались ли Вы в практике с такими высказываниями Ваших подчиненных, как:

1)      Ой, я забыл о поставленной задаче;

2)      Я посчитал, что данная задача не настолько важна, что решил отложить ее;

3)      Я не понял поставленной задачи … и т.д.

На мой взгляд, за этими фразами скрывается гораздо большее, нежели неорганизованность специалиста юридической службы. Это системная проблема,  связанная с подходом к постановке задач.

Вспомните свои ощущения, когда на очередной планерке (совещании) Ваш руководитель ставит Вам пространные задачи, а затем требует от Вас конкретного результата. Согласитесь – ощущения не очень.

Также могут чувствовать себя и Ваши подчиненные, когда им приходит нечетко определенная задача.  

Данной записью хочу открыть серию публикаций посвященных оптимизации времени в работе руководителя юридической службы посредством постановки задач при помощи Outlook.

(далее…)