Hi-tech в работе юриста

В постоянно развивающемся правовом мире каждое публичное выступление  должно сопровождаться презентацией. Чтение с листа стоя за кафедрой или сидя за столом нельзя признать эффективным выступлением.

Я считаю, что подготовить качественную презентацию — это мастерство, которым должен обладать каждый руководитель юридической службы.

Однако в повседневной работе, подготовив даже очень качественную презентацию, мы не всегда  можем выделить достаточно времени для сбора аудитории и осуществления публичного выступления.

Отсутствие времени заставляет нас направляnm ее по почте нашим коллегам, контрагентам, и в этом случае инструмент озвучивания Вашей презентации, описанный в данной записи,  может быть очень Вам полезен.

Данный инструмент поможет, в т.ч., правильно донести информацию до конечного пользователя.

Итак, приступим:

Для того? чтобы приступить к озвучиванию презентации Вам необходимы:

1. Микрофон;
2. Наушники.

Прежде чем приступить к озвучиванию презентации Вам необходимо совершить два важных действия:

1. Подготовить презентацию, с которой мы будем работать;
2. Подготовка текст (для каждого слайда), который мы будем озвучивать.   

Со способами, инструментами и «хитростями» подготовки качественной презентации Вы можете подробно ознакомиться на  сайте Алексея Абакшина «Креативная юриспруденция».

От себя скажу, что, в любом случае, каждый человек, который приходит послушать Вашу презентацию должен понимать, что он получит за то, что пришел и потратил свое время на ознакомление с ней.

И если один из первых слайдов Вашей презентации сообщит ему о тех плюсах, которые он получит от ее прослушивания, его внимание будет более сконцентрированным и Ваш труд, потраченный при подготовке презентации, не пропадет.

При подготовке эффективной презентации рекомендуется использовать предельно простые слова и предложения, и обеспечить  адекватный объем презентации.

В данной записи я предложу вам 2 способа создания озвученной презентации:

СПОСОБ № 1

Открываем презентацию, созданную в редакторе Power Point. 

Для примера я буду использовать слайд из своей презентации, посвященной РДР.  

Для озвучивания данного слайда нам необходимо зайти в меню «Вставка» и навести курсор на кнопку «Звук», в появившемся меню выбрать функцию «Записать звук»

После того, как мы выбрали указанную выше функцию, мы можем приступать к записи  информации для данного слайда:

  Записываем текст для слайда.

После того, как Вы записали весь необходимый для данного слайда текст, сделайте перерыв, отвлекитесь ненадолго. Затем сядьте за компьютер  и повторно прослушайте запись:

При прослушивании записи ответьте на следующие вопросы:

1. Устраивает ли Вас интонация, с которой вы осуществили запись;
2. Отсутствуют ли посторонние шумы на записи;
3. Нет ли длинных необоснованных пауз.

Если Вас все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».

На слайде появился желтый знак «звука».

 

Теперь нам необходимо осуществить настройку звука в презентации. Для этого заходим в меню «Параметры» «Работа со звуком».

 

Осуществляем настройку:

1. «Воспроизведения звука»  — устанавливаем  параметр «Автоматически»;
2. «Скрыть при показе» — настраиваем путем установления соответствующей отметки (галочки);
3. «Уровень громкости» – рекомендую поставить «Средний»;
4. «Упорядочить» — устанавливаем параметр «На задний план».   

После того как мы озвучили необходимые слайды презентаций, рекомендую сохранить ее в формате «Представление». Этот формат обеспечивает моментальный показ слайдов при запуске презентации.

Таким образом, используя функции Power point, мы можем создавать качественные и эффективные презентации, которые помогут донести до пользователя информацию, а также обеспечить ее правильную подачу в те моменты, когда Вы не имеете возможность презентовать ее лично.   

СПОСОБ № 2

Данный способ позволяет в итоге получить не просто презентацию, а создать мини-видео ролик, в котором будут совмещен звук, а также записаны действия, которые мы совершаем на экране.

Для реализации данного способа подготовки презентаций нам понадобится:

1. Микрофон;
2. Наушники;
3. Специальный программный продукт (я рекомендую «Comtasia studio»).

Минус данного способа подготовки презентаций в том, что данный программный продукт является платным, Вы можете его протестировать в течение месяца совершенно бесплатно скачав дистрибутив с официального сайта:

 http://www.techsmith.com/download/camtasiatrial.asp   

Если у Вас имеются вопросы по подготовке эффективных презентаций, буду рад ответить на них.

Если у Вас имеются предложения или наработки, связанные с подготовкой эффективных презентаций, эффективных публичных выступлений, с удовольствием размещу их на сайте и поучаствую в обсуждениях.

Метки: Comtasia studio, Power Point, Выступление, Презентация, Презентация в работе юриста, Публичное выступление

Запись опубликована 27.08.2010 в 2:45 пп и размещена в рубрике Без рубрики. Вы можете следить за обсуждением этой записи с помощью ленты RSS 2.0. Можно оставить комментарий или сделать обратную ссылку с вашего сайта.