Немного истории. Те́трис (производное от «тетрамино» и «теннис»[2]), англ. Tetris — компьютерная игра, изобретённая в СССР Алексеем Пажитновым и представленная общественности 6 июня 1984 года.
Пентамино́ (от др.-греч. πέντα пять, и домино) — полимино из пяти одинаковых квадратов, то есть плоские фигуры, каждая из которых состоит из пяти одинаковых квадратов, соединённых между собой сторонами («ходом ладьи»). Этим же словом иногда называют головоломку, в которой такие фигуры требуется укладывать в прямоугольник или другие формы.
Как и в идеологии игры Тетрис, в Договорном реестре, также необходимо уложить важные, но при этом разные части «фигуры» в одно целое – в прямоугольник эффективных данных.
При формировании Реестра, на мой взгляд, необходимо исходить из того, что данный инструмент должен быть максимально эффективным и служить не только для поиска договоров, но и для создания предпосылок к эффективной работе по управлению дебиторской задолженностью.
Создадим список «фигур» Реестра.
- Номер по порядку;
- Дата договора;
- Вид договора;
- Наименование Контрагента;
5. Номер договора в реестре Общества;
6. Норме договора в реестре Контрагента;
7. Предмет договора;
8. Итог, который мы желаем получить по договору;
9. Цена договора;
10. Условия расчетов;
11. Порядок определения стоимости договора;
12. Санкции, установленные в договоре;
13. Наименование Ответственного подразделения;
14. Ответственный исполнитель по договору;
15. Данные для внесения бухгалтерской информации;
16. Электронная копия договора;
17. Статус договора;
18. ФИО подписанта;
19. Сведения о дополнениях к договору (через гиперссылку).
Таким образом, нам необходимо 19 «фигур» для формирования Реестра компании. Но помимо определения «фигур», нам необходимо логично их расставить, для максимального удобного использования Реестра.
Коллеги, вопросы к Вам:
Согласны ли Вы с этим списком?
Считаете Вы его избыточным?
Что бы Вы добавили/исключили из данного списка?
Метки: Access для юристов, Excel для юристов, Владимир Гринько, Гринько Владимир, договорная работа, Договорный тетрис, Реестр договоров
Здравствуйте!
Список в целом хорошо продуман. Но не совсем понятно, для чего нужны пункты 8, 11, 13, 15 и 18 — может быть, они лишние (несут избыточную информацию)?
Я думала тут про другое. На предыдущей работе при ответе на вопросы и выборе предлагаемых ответов как тетрис собирался типовой договор
Сергей, добрый день.
Позвольте, я отвечу на Ваши вопросы.
1. Фигура 8 позволяет и бухгалтерии и Ответственному исполнителю по договору
контролировать его исполнение (наличие или отсутствие документов, которые
должны были быть предоставлены), определить вид договора для определения
первичной документации, и т.д.
2. Фигура 11 — позволяет, на мой взгляд, определить общую стоимость договора,
которая может складываться из отдельных цен дополнительных соглашений к
договору. А общая цена договора — это уже критерий, в том числе, и для корпоративных
процедур.
3. Фигура 13 — наименование Ответственного подразделение несет в себе сразу
несколько смысловых нагрузок. Во-первых, знаешь, куда конкретно бежать, если
что … Во-вторых, Ответственный исполнитель не всегда может быть сотрудником
Общества. В-третьих, сразу есть понимание компетенции Ответственного
исполнителя и т.д.
4. Фигура 18. Очень важная фигура! Хорошо если
договор подписан ЕИО. Вопросов нет. Не плохо, если договор подписан лицом по
доверенности. Но для того, чтобы удостовериться в наличии полномочий Подписанта
по доверенности, необходимо знать кто он (ФИО) и проверить наличие самой
доверенности и полномочий.
Спасибо, согласен.