Записи с меткой «Hi-tech в работе юриста»

Редактирование PDF файлов!

19.07.2012

Хочу пригласить Вас к дискуссии о возможности редактировании распространенного и очень часто применимо в работе юриста формата документа — формат PDF.

Portable Document Format (PDF) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.

Часто этот формат используется юристами как аналог рисунка документа (который удобно использовать в работе).

Часто известные компании (например, 4-ка аудиторов) направляют своим контрагентам договоры на услуги именно в этом формате, поясняя, что изменения данного документа является недопустимым и невозможным.

Лично для меня такое заявление всегда выглядит крайне странно, но это предмет отдельной беседы.

Сегодня я хотел бы остановиться на вариантах того, что мы можем сделать с файлом PDF, если Вы его получили, но Вам его необходимо изменить, а  искомого текст в ином формате нет, или Вам необходимо отправить текст, а вы обнаружили в нем неточность, которую необходимо срочно устранить.

Есть два основных способа корректировки Pdf файлов.

(далее…)

В закладки!

ИНСПЕКТОР ДОКУМЕНТА!

13.09.2011

Во время нашей работы, файлы Microsoft Excel осуществляет сбор информации о нас, которую они сохраняют в специальных отсеках, на которые Вы при осуществлении  работы с файлом можете  не обращать внимание.  

Продолжая серию записей, посвященных Microsoft Excel, предлагаю уделить внимание функции Microsoft Excel –«ИНСПЕКТОР ДОКУМЕНТОВ».

Инспектор документов позволяет  обнаруживать  и удалять скрытые данные, личных сведения  и т.п. в файлах Microsoft Excel.

ВАЖНО! Перед запуском приложения «Инспектор документов» создайте копию исходного документа,  т.к. восстановление данных  удаленных  этим средством не всегда возможно.

Откройте документ Microsoft Excel, который нужно исследовать на предмет скрытых или личных сведений.

В копии исходного документа нажмите кнопку  «Office», выберете вкладку «Подготовить», а затем нажмите кнопку «Инспектор документов».

В диалоговом окне «Инспектор документов» установите/снимите  флажки для выбора типов скрытого содержимого, которое нужно проверить.

Нажмите кнопку «ПРОВЕРИТЬ».

Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне «Инспектор документов».

Нажмите кнопку «Удалить все» рядом с результатами проверки для типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.