Когда нам необходимо доставить письмо строго к определенному времени в будущем, мы можем использовать функцию «Задержка доставки».
Как правило, такая функция есть у всех почтовых программ.
Приведу пример на почтовой программе Outlook.
Для того, чтобы отправить письмо к строго определённому времени и дате необходимо:
- Создать сообщение.
(отправитель, получатель, тема сообщения, текст сообщения, вложение (при необходимости)).
- Параметры сообщения.
В подразделе дополнительные параметры выбрать значение «Задержка доставки».
- Свойства.
В появившемся меню настроить свойства доставки.
Для нашего примера потребуется настроить только значение «Параметры отправки».
- «Не доставлять до».
(проставить галочку и указать дату и время, до которого Outlook не будет осуществлять доставку)
Пример: мне надо, чтобы письмо пришло получателю строго 24.01.2025 года в 10:00
Выбираю «Не доставлять до» — дата «24.01.2025» — время «10:00».
- Нажимаю кнопку «Закрыть».
- Нажать кнопку «Отправить».
Важно! Письмо, до его отправки получателю, будет находится в папке «Исходящие». После отправки оно перейдет в папку Отправленные, при этом по времени оно будет размещено не моментом отправки, а моментом создания у вас и моментом получения в указанное время у получателя.
В ряде случаев коллеги интересуются, а можно ли отправить электронное письмо «задним числом». Ответ да, отправить можно, но пройдя через почтовый сервер, оно будет датировано датой сервера, т.е. текущей датой, поэтому отправка «задним числом» будет отражаться только на Вашей машине, а на машине получателя оно будет актуальной датой.
Отдельно обращаю внимание, что манипуляции с отправлением прошедшей датой писем, могут стать предметом изучения со стороны правоохранительных органов Российской Федерации.