Роботизация бизнес-процессов в юридических службах становится всё более важной в условиях быстрого развития технологий и возрастающей конкуренции на рынке юридических услуг.
Важно помнить, что роботизация не ставит целью заменить автоматизацию, это два совершенно разных направления (в дальнейшем планирую разместить серию публикаций про автоматизацию бизнес-процессов в юридических службах).
В рамках данной публикации немного поговорим про роботизацию, в том числе про студии Ui-Path и PIX Robotics.
Важно! Считаю, что роботизация уместна как в небольшой юридической службе, так и в юридических службах Российских Холдингов.
Чтобы ответить на вопрос – нужна ли вашей юридической службе роботизация, достаточно ответить на вопрос, есть ли у вас повторяющиеся задачи для выполнения которых необходимы исключительно механические действия. Если такие задачи имеются – роботизация процессов необходима.
Про суть роботов смотрите публикацию «Вкалывают роботы, а не человек!»
Приведу несколько причин, почему роботизация необходима для эффективного функционирования юридических служб:
1. Повышение эффективности работы
Роботизация позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как подготовка стандартных документов, ведение учета, обработка данных и другие.
Роботизация значительно сокращает время, затрачиваемое на выполнение задач, что позволяет более эффективно распределять ресурсы и обеспечивать быстрое реагирование на запросы внутренних и внешних клиентов.
2. Уменьшение ошибок
Человеческий фактор иногда приводит к ошибкам, которые могут иметь серьезные последствия. Роботизированные процессы обеспечивают более высокую степень точности и согласованности при выполнении задач, что критично в юридической сфере, где каждая деталь имеет значение.
3. Снижение операционных затрат
Вместо увеличения численности сотрудников для выполнения рутинных задач организация может инвестировать в технологии, которые выполнят эти задачи более эффективно и с меньшими затратами. Это также позволяет оптимизировать структуру расходов.
4. Устойчивость к высоким нагрузкам
Роботизация позволяет успешно справляться с, так называемыми, сезонными нагрузками в юридических службах. Исключая, в такие периоды, переработки у сотрудников и как следствие снижение случаев ухода на больничный, а также эмоциональное выгорание.
5.Инновационный имидж
Компании, активно внедряющие технологии и роботизацию, воспринимаются как современные и инноваторские. Это привлекает в юридические службы и талантливых специалистов, ищущих современную и интересную работу. Наличие передовых технологий становится конкурентным преимуществом в борьбе за клиентов.
Для эффективной роботизации процессов необходимо установить одну из платформ, которые представлены на Российском рынке.
Со своей стороны рекомендую присмотреться к платформам:
Отличная платформа, русифицирована, имеет много обучающих записей под конкретные ситуации на youtube.
Ui-Path предлагает для роботизации 2 студии
UiPath студия «Х»
UiPath студия «Pro»
Студии можно скачать и попробовать бесплатно. Для скачивания Студии будет необходимо зарегистрироваться. Регистрацию можно сделать на личный e-mail или рабочий.
Ссылка на скачивание и регистрации.
PIX RPA — новейшая Российская платформа.
Представлена в виде платформы полностью на Русском языке:
PIX Studio
PIX Robot
Для скачивания демо версии необходимо заполнить небольшую анкету ( буквально 2-3 минуты).
Отличие демо версии от полной версии в количестве действий, которые сможет делать Робот. В демо-версии (без активации лицензии) для робота доступны 42 шага.
Робот успешно может работать как с любыми сайтами в интернет, так и с внутренними программными продуктами (заходить самостоятельно или с паролем на сайты, скачивать необходимую информацию, отправлять корреспонденцию, собирать и аккумулировать данные и многое, многое другое).
В дальнейших записях опишу процесс создания робота, в т.ч. предоставлю архив, который можно скачать и развернуть для использования.