Хочу пригласить Вас к дискуссии о возможности редактировании распространенного и очень часто применимо в работе юриста формата документа — формат PDF.
Portable Document Format (PDF) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.
Часто этот формат используется юристами как аналог рисунка документа (который удобно использовать в работе).
Часто известные компании (например, 4-ка аудиторов) направляют своим контрагентам договоры на услуги именно в этом формате, поясняя, что изменения данного документа является недопустимым и невозможным.
Лично для меня такое заявление всегда выглядит крайне странно, но это предмет отдельной беседы.
Сегодня я хотел бы остановиться на вариантах того, что мы можем сделать с файлом PDF, если Вы его получили, но Вам его необходимо изменить, а искомого текст в ином формате нет, или Вам необходимо отправить текст, а вы обнаружили в нем неточность, которую необходимо срочно устранить.
Есть два основных способа корректировки Pdf файлов.
СПОСОБ № 1 — трудоемкий
- Сохраните нужный файл с новым названием в новую папку;
- Распознайте новый файл c помощью специальной программы (например FineReader);
- Исправить необходимые участки текста;
- Сверить все символы и значения в тексте (могут быть утеряны или исправлены специальной программой автоматически);
- Сохранить новый текст;
- Направить его контрагенту.
СПОСОБ № 2 — простой
Используем специальную программу Foxit PDF Editor, которая предназначается для классического редактирования документов PDF. Это означает, что вы можете корректировать текст, графику, видоизменять объекты в документе, добавлять или удалять отдельные элементы.
- Устанавливаем программу FOXIT PDF EDITOR (http://www.foxitsoftware.com/) (программа условно-бесплатная);
- Запускаем программу;
- Через функцию «OPEN» открываем необходимый файл в формате pdf;
- Редактируем текст с помощью панели инструментов, которая появляется в левой стороне окна при открытии документа в программе Foxit PDF Editor.
Интересно будет узнать, какие средства пользуете Вы, для редактирования PDF файлов?
Метки: Hi-tech в работе юриста, PDF и юрист, документ в PDF, Креативный юрист, Редактирование PDF, редактирование документов
В следующей версии MS Office обещают встроенное редактирование PDF. Лично я использую Nitro PDF Professional (выбрал за оптимальное соотношение цена/функции).
Но в любом случае надо понимать, что PDF — это упакованный Postscript, т.е. язык разметки готовой страницы для принтера, а не язык описания документа, пригодного к правке. И полноценное его редактирование (с перетеканием текста на след. страницы и т.п.) если и можно эмулировать, то всё равно это будет крайне коряво. Да и с встроенными шрифтами могут быть серьёзные проблемы.
Другое дело — исправить опечатку или удалить/вставить пару слов. Для подобных правок как раз описываемая программа и её аналоги идеально подходят.
Здравствуйте!
Я предпочитаю не редактировать PDF, а копировать текст через буфер обмена в Word, а там уже редактировать. «Серьезная» контора направляет PDF, а обратно получает doc, и все ее грозные заявления о недопустимости правок (и названия файлов типа «договор такой-то — окончательная редакция») как минимум обесцениваются. Вот направлять документ Word, защищенный от правок в режиме «только заполнение полей форм», это серьезно. Тут даже скопировать ничего не получится.
Пользуюсь Foxit PDF Editor. Пользу подтверждаю
Согласен с предыдущим комментарием, пример с договором не самый удачный. При возврате «исправленного» текста в pdf возникает проблема «этического» плана. Сообщать ли контрагенту, что на его нежелание корректировать файл вы забили «большой болт»? Если не сообщать — по это подлог и серьезный контрагент может просто перестать с вами работать или, как минимум, может вынести претензию на уровень руководства комапнии, в резултате чего Вы лично рискуете получить большие неприятности. Если же честно говорить, то можно и у контрагента запросить документ в формате word, не всегда стоит напрягаться… Хотя сама по себе функция корректировки скана (например планов объектов недвижимости и т. п., чего в word просто нет) очень полезна, не применительно к договорам.
«Вот направлять документ Word, защищенный от правок в режиме «только заполнение полей форм», это серьезно. Тут даже скопировать ничего не получится.»
Не согласен. Взламывается такая защита с помощью нотепада в течение 5 минут. Другое дело — для какой цели ставить защиту. Если отправлять шаблон, просить внести изменения, а при возвращении проверить — не трогали ли защиту — одно дело, а если для того, чтобы контрагент мог только распечатать — никакая защите не поможет — при желании все правится хотябы и методом полного перепечатывания.
Владимир, спасибо за ценный совет! пользовалась способом №1 под кодовым названием «трудоемкий», но у меня достаточно редко возникает подобная необходимость.
Коллеги, внимание вопрос: можно ли каким — то хитрым способом СРАВНИТЬ два PDF-документа? Как это можно сделать в WORDе? Выяснить, не вносились ли в PDF изменения?… Спасибо!