Записи с меткой «Оптимизация работы юриста»

ПРЕФЕРАНС «MIND MAP»

06.03.2012

В очередной раз, осуществляя подготовку презентации, воспользовался полезной и очень удобной программой «MINDJET MIND MANAGER».

«MINDJET MIND MANAGER» – это программа, которая помогает оптимизировать работу путем создания удобных  «карт-ума».

О понятие, пользе и особенностях данного инструмента рекомендую Вам прочитать  в записях размещенных на сайте «Креативная юриспруденция»:   «Майнд-менеджмент» и «Супермышление для юристов от Тони Бьюзена» .

В свою очередь,  хотел бы остановиться на некоторых технических аспектах использования данной программы.

Данные аспекты помогут новичкам, которые только приступают к работе с данным инструментом, понять его:

Для начала установим и запустим программу. После запуска программы перед нами откроется диалоговое окно, в котором мы сможем выбрать один из предложенных шаблонов, либо создать новую карту.

Предлагаю Вам начать с создания новой карты, для чего нажимаем на кнопку «NEW BLANK MAP».

(далее…)

В закладки!

Метки:, , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (14) »

Оптимизация работы с типовыми формами договоров!

21.02.2011

Коллеги!

Представляю Вашему вниманию материал  по вопросу использования в работе юриста программы Excel, подготовленный опытным практикующим юристом  АЛЕКСЕЕМ  ИЗМЕСТЬЕВЫМ.

Алексей Изместьев занимается практической деятельностью более 10 лет, имеет ученую степень  — кандидата юридических наук.

В настоящее время занимает должность — Начальник отдела договорно-правовой работы ОАО «ТД «КОПЕЙКА».

Оптимизация работы

с типовыми формами договоров внутри организации

с помощью Microsoft Office Excel

 Ч. 1 «Сказка о потерянном времени»

Как известно, значительный объем договорной работы многих крупных организаций занимает работа с собственными типовыми формами договоров.

 Чем крупнее организация, чем большую долю рынка в своей сфере она занимает, тем большую долю договорной работы составляют ее собственные типовые формы.

К созданию таких типовых форм договоров с целях оптимизации договорной работы рано или поздно приходят руководители юридических служб практически каждой компании, однако, создание и утверждение типовых форм договоров по основным направлениям деятельности далеко не всегда приносит желаемый результат.

 Введение типовых форм зачастую не приводит к резкому сокращению трудозатрат юристов организации в связи с тем, что унифицировав содержание договоров, в организации не изменяется порядок согласования таких договоров, а так же не в полной мере используются доступные технические средства и программное обеспечение.

 Ознакомившись с предложенными автором сайта «Hi-tech в работе юриста» идеями по созданию типовых форм договоров в формате Microsoft Word и их защите от изменений, а так же с идеей создания типовых форм исковых заявлений в Microsoft Excel, я хотел бы обратить внимание посетителей сайта еще на один способ автоматизации процесса заполнения и согласования типовых форм договоров.

(далее…)

Метки:, , , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (11) »

Умный мониторинг!

25.01.2011

Продолжая серию записей о работе юриста в Excel, считаю необходимым  привлечь внимание юридического сообщества к теме мониторингов.

Каждая юридическая служба (особенно если это юридическая служба управляющей компании, или компании с разветвленной сетью филиалов и представительств) использует в своей работе мониторинги, при этом для того, чтобы собрать единый  мониторинг юридические службы затрачивают значительное количество времени своих сотрудников.

Данной записью я призываю облегчить труд Ваших специалистов по сбору и обобщению необходимой информации, и сделать данную работу приятной и более эффективной.

Важно!

Не раз в своей практике сталкивался с тем, что компания начинает собирать , по сути, одну и туже информацию посредствам разных мониторингов.

Чтобы избежать такой ситуации в компании необходимо перед внедрением очередного мониторинга проводить совещание, на котором, в том числе поставить вопрос о том, есть ли такая информация уже в компании, для чего данная информация будет использоваться.

Разделим создание мониторинга на 3 части:

(далее…)

Метки:, , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (6) »

База локальных нормативных актов компании!

06.12.2010

Уважаемые Коллеги!

Представляю Вашему вниманию интереснейшую публикацию юриста  крупнейшего Энергетического Холдинга России, Никиты Райдера!

Данная публикация продолжает серию публикаций, посвященную работе юриста в программе Microsoft Excel!

База локальных нормативных актов компании.

Все юридические отделы крупных компаний, в особенности имеющих холдинговую структуру, обязательно сталкиваются с множеством локальных нормативных актов, которые руководят как деятельностью самих юристов, так и деятельностью иных структурных подразделений компании.

Единственной схемой работы с руководящими документами которую я встречал, в контексте необходимости их систематизации, была подшивка их в папку – регистратор, в лучшем случае с рубрикатором, или приложенным алфавитным указателем.

Когда я приступил к исполнению должностных обязанностей на новой работе, на которой работаю в настоящее время, первая проблема с которой я столкнулся — было отсутствие единой базы руководящих документов.

(далее…)

Метки:, , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (4) »