Hi-tech в работе юриста

Процесс автоматизации форм договоров должен строиться на здравом подходе. Нужна ли нам безграничная автоматизация? Или автоматизация всех существующих в ГК РФ видов договоров?

Хотите ли Вы изначально потратить определенную сумму денег Общества на процесс автоматизации договорной работы, следую за модными трендами, которые все чаще презентуются, или вы хотите разобраться в необходимости автоматизации, пройти часть пути самостоятельно, сформировать свои договоры и определить реальные потребности Общества в автоматизации, например, используя инструменты уже приобретенного Вашей компанией ПО от Microsoft.

По моему убеждению, тотальная автоматизация не приносит никакой пользы ни Обществу, ни юридической службе, за исключением, может быт того, что Общество может с уверенностью заявлять, у нас все формы автоматизированы.

Я рекомендую  до начала запуска процессов по автоматизации пройти небольшой тест и ответить на следующие вопросы:

1. Сколько договоров заключается в Обществе в год?
2. Какой процент договоров в Обществе заключается по формам Общества?
3. Какой процент договоров заключается по формам контрагентов?
4. Какие подразделения в Обществе заключают  более 25 % всех договоров Общества?
5. Какие проблемы в Обществе призвана решить автоматизация договорной работы?
6. Какие плюсы получит Общество от автоматизации договорной работы?
7. Какие плюсы получит юрист от автоматизации договорной работы?

Решая вопрос об автоматизации договорной работы важно определиться, насколько Обществу необходима функция удаленного доступа к автоматическому договору.

Важно! Автоматические (полуавтоматические) договоры безусловно нужны там, где Общество делает типовые действия (оказание услуг подвижной связи, договоры поставки товаров, договоры технологического присоединения  и т.п.)./

Это как в судебной работе, можно содержать штат сотрудников, которые формируют типовые иски, а можно применять здравый подход и внедрить в деятельность компании Исковые заявления в формате EXCEL.

Прошу очень внимательно отнестись как к данному этапу в целом. По сути, итогом работы по данному этапу станет своего рода техническое задание на автоматизацию, которое позволит отсеять не нужные и не рациональные действия и предложения, а также избежать иных типовых ошибок.

В современном мире мы все чаще сталкиваемся с вопросами автоматизации в разных отраслях (сферах и т.п.). Конечно, автоматизация представляется эффективным инструментом, позволяющим компании двигаться вперед, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, увеличить производительность труда ну и, что греха таить, сэкономить на сотрудниках.

Последнее время все чаще приходится сталкиваться с ситуацией, когда третьи лица готовы предложить бизнесу определенный продукт, который, может быть и хорош, но предлагается он под лозунгом – давайте вложимся сейчас, а в дальнейшем можно будет сэкономить (что также довольно спорно).

Все чаще проходят конференции, на которых можно услышать, что в ближайшее время технический прогресс полностью заменит собой юриста.

Еще удивительнее наблюдать за ситуацией, когда компании приглашают на должность юристов людей без юридического образования, а поясняют это новыми тенденциями и передовым подходом.

Я исхожу из следующего убеждения – несмотря на кажущуюся консервативность нашей профессии, юрист должен быть творцом, каким его воспитывали в стенах ВУЗа, он должен создавать, придумывать и развиваться.

На первый взгляд удобно взять что-то и сказать – вот отличный инструмент, теперь мы будем его применять, и все изменится, работы станет меньше, а жизнь станет проще. На мой взгляд, такой подход и создает видимость того, что в принципе юристов может заменить любой человек, который умеет писать, читать и доступ к системам Консультант Плюс или Гарант. В том числе и отсутствие юридического образования можно отнести сюда же.

Для себя я провел эксперимент, а может юрист взять и разобраться с устройством техники, отремонтировав, например, разбитое мобильное устройство, используя лекции и видео обзоры  с www.youtube.ru? И, уважаемые коллеги, факт на лицо — это возможно и достаточно просто. Так что, следуя существующей логике, предлагается принимать на должности инженеров людей без соответствующего технического образования!

(далее…)