Архив рубрики «Без рубрики»

« Раньше
Позже »

База локальных нормативных актов компании!

06.12.2010

Уважаемые Коллеги!

Представляю Вашему вниманию интереснейшую публикацию юриста  крупнейшего Энергетического Холдинга России, Никиты Райдера!

Данная публикация продолжает серию публикаций, посвященную работе юриста в программе Microsoft Excel!

База локальных нормативных актов компании.

Все юридические отделы крупных компаний, в особенности имеющих холдинговую структуру, обязательно сталкиваются с множеством локальных нормативных актов, которые руководят как деятельностью самих юристов, так и деятельностью иных структурных подразделений компании.

Единственной схемой работы с руководящими документами которую я встречал, в контексте необходимости их систематизации, была подшивка их в папку – регистратор, в лучшем случае с рубрикатором, или приложенным алфавитным указателем.

Когда я приступил к исполнению должностных обязанностей на новой работе, на которой работаю в настоящее время, первая проблема с которой я столкнулся — было отсутствие единой базы руководящих документов.

(далее…)

В закладки!

Метки:, , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (4) »

Итоги Семинара в РШУ!

06.12.2010

Приветствую Вас!

После длительного перерыва спешу поделиться с Вами полезной и интересной информацией, а также выполнить обещание, данное на моем последнем семинаре в «Русской школе управления» его участникам, разместить итоги мозгового штурма по следующим вопросам:

  1. Необходимо ли давать письменные ответы  на вопросы, возникающие у подразделений общества к юристам, или можно ограничиться устными ответами?
  2. Необходимо ли осуществлять предварительную экспертизу проектов договоров в рамках деятельности юридической службы Общества, а затем осуществлять ее окончательное визирование?
  3. Выдача доверенности от юридического лица юридическому лицу — проблемы, вопросы?

В данной записи я изложу позицию более чем 18 Юридических служб Обществ.

(далее…)

Метки:, ,
Рубрика: Без рубрики | Нет комментариев »

«Русская школа управления» и «Клуб креативных юристов» представляют …

13.10.2010

 

Семинары  по вопросам организации эффективной работы Юридической службы

В рамках Семинаров слушателям будет представлена не только полезная информация по эффективной организации работы в Юридической службе, но и даны реальные инструменты, при помощи которых можно:

1. Эффективно организовать работу в областях:

           1.1.   Построения и развития юридической службы Общества;

            1.2.   Договорной работы Общества;

            1.3.   Работы с доверенностями;

            1.4.   Судебной работы;

            1.5.   Налогов.

2. Автоматизировать часть «рутинной» работы юриста.

Лекторы:

  1. Абакшин Алексей — член «Клуба креативных юристов»;  
  2. Гринько Владимир — член «Клуба креативных юристов».

Даты и темы:

26.10.2010  я планирую провести юридический семинар в «Русской школе управления«  по вопросам организации эффективной договорной работы и делегирования полномочий единоличного исполнительного органа через выдачу доверенностей.

Партнер сайта «Hi-tech в работе юриста» Алексей Абакшин  выступает 28.10.2010 в «Русской школе управления» с темой «Правовая работа 2.0.» полезной и креативной информацией — это уже 4-й семинар Абакшина Алексея в этом году по данной теме!

В рамках выступлений указанных корпоративных юристов, в частности, будут раскрыты следующие вопросы организации эффективной правовой работы:

(далее…)

Метки:, , , ,
Рубрика: Без рубрики | 1 комментарий »

Дневник юриста!

12.10.2010

Не секрет, что каждый практикует запись всех своих действий, совершенных им за день. Данные записи можно использовать для различных целей,  в том числе и для целей предоставления отчетов  о проделанной работе, там, где это требуется.  

Глубокий хронометраж совершаемых действий практикуют специалисты консалтинговых компаний, для этого они используют специальные программы,  тратят значительное количество времени, которое юрист, работающий на предприятии, не может позволить себе тратить в силу специфики работы.

Попробуйте провести эксперимент – написать дневник одного дня жизни Вашей юридической службы, записать, сколько документов изучено, сколько потрачено времени на подготовку правового заключения или на разговоры по телефону.

Вы сами удивитесь, насколько интересный документ окажется у Вас в руках.

Данное действие может быть крайне полезным для разработки эффективных мероприятий, направленных на оптимизацию работы юридической службы.

Настоящей записью я хочу привлечь внимание как руководителей, так и специалистов юридических служб к такой эффективной функции Microsoft Outlook  как «Дневник».

(далее…)

Метки:, , , , ,
Рубрика: Без рубрики | 1 комментарий »

Outlook и постановка задач!

28.09.2010

Сталкивались ли Вы в практике с такими высказываниями Ваших подчиненных, как:

1)      Ой, я забыл о поставленной задаче;

2)      Я посчитал, что данная задача не настолько важна, что решил отложить ее;

3)      Я не понял поставленной задачи … и т.д.

На мой взгляд, за этими фразами скрывается гораздо большее, нежели неорганизованность специалиста юридической службы. Это системная проблема,  связанная с подходом к постановке задач.

Вспомните свои ощущения, когда на очередной планерке (совещании) Ваш руководитель ставит Вам пространные задачи, а затем требует от Вас конкретного результата. Согласитесь – ощущения не очень.

Также могут чувствовать себя и Ваши подчиненные, когда им приходит нечетко определенная задача.  

Данной записью хочу открыть серию публикаций посвященных оптимизации времени в работе руководителя юридической службы посредством постановки задач при помощи Outlook.

(далее…)

Метки:, , , , , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (15) »

Отдайте Ваш голос за проект ZHANE.RU в конкурсе «Лучший сайт 2010»!

27.08.2010

Партнер сайта «Hi-tech в работе юриста» - интернет-проект «Правовые аспекты энергоснабжения» принимает участие в конкурсе «Лучший сайт 2010″, организованный Web-Resurs.ru (номинация «Самый информативный сайт»).

Создатель сайта «Правовые аспекты энергоснабжения»  -  Жанэ Азамат Давлетович

Интернет-проект «Правовые аспекты энергоснабжения» задуман в качестве универсального ресурса, представляющего собой систему комплексного информационно-правового обеспечения специалистов отрасли.

В этих целях на сайте сформирована актуальная дискуссионная площадка (форум), регулярно пополняется банк аналитических статей, экспертных мнений, судебных обзоров, ведется новостная лента. 

Так же актуализируется каталог правовых семинаров и юридических фирм, специализирующихся в сфере правового сопровождения вопросов энергетики.

Кроме того, проект предоставляет возможность поделиться с коллегами полезной информацией (актом правоприменительного органа, ссылкой на интересный интернет-ресурс и др.), получить экспертное заключение партнеров проекта, разместить вакансию/резюме.

Если Вам нравится сайт «Правовые аспекты энергоснабжения», Вас устраивает степень его информативности, то прошу отдать голос за него — ЗДЕСЬ!

Рубрика: Без рубрики | Нет комментариев »

Говорящая презентация

27.08.2010

В постоянно развивающемся правовом мире каждое публичное выступление  должно сопровождаться презентацией. Чтение с листа стоя за кафедрой или сидя за столом нельзя признать эффективным выступлением.

Я считаю, что подготовить качественную презентацию — это мастерство, которым должен обладать каждый руководитель юридической службы.

Однако в повседневной работе, подготовив даже очень качественную презентацию, мы не всегда  можем выделить достаточно времени для сбора аудитории и осуществления публичного выступления.

Отсутствие времени заставляет нас направляnm ее по почте нашим коллегам, контрагентам, и в этом случае инструмент озвучивания Вашей презентации, описанный в данной записи,  может быть очень Вам полезен.

Данный инструмент поможет, в т.ч., правильно донести информацию до конечного пользователя.

(далее…)

Метки:, , , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (5) »

Лист визирования = МИНИ РДР

11.08.2010

Продолжая серию статей, посвященных использованию функции «Формы» в Microsoft Word, хотел еще раз проиллюстрировать ее пользу для работы практикующего юриста.

Речь в данной записи пойдет о «Листе визирования», как я его называю, или листе согласования, как его именуют в большинстве компаний.   

Я придерживаюсь исключительного мнения, что юрист – это последнее звено согласования договора. Недопустимо чтобы юрист согласовывал договор до того, как договор пройдет согласование со всеми иными согласующими подразделениями Общества.

Важно оговориться, что итогом согласования договоров должна быть виза согласующего лица, отсутствие визы автоматически снижает степень ответственности согласующих лиц и увеличивает наступление неблагоприятных последствий для Компании.

Прежде чем перейти к описанию и функциональному наполнению Листа визирования, предлагаю обсудить, что мы хотим видеть в данном листе и для чего именно эта информация там должна присутствовать.

Для того, чтобы нам выявить эти данные, предлагаю Вам  ответить на следующие вопросы:

1)      Цель подготовки Листа визирования?

2)      Задачи, которые решаются посредством использования Листа визирования?

(далее…)

Метки:, , , , ,
Рубрика: Без рубрики | Комментарии (2) »

Функциональное наполнение «Журнала»!

12.07.2010

В продолжение записи «Журнал учета доверенностей»  предлагаю Вашему вниманию описание оставшихся Действий, которые помогут Вам создать эффективный журнал учета доверенностей.

Еще раз обратим внимание на созданную нами систему папок, для размещения документов связанных с работой с доверенностями. И постараемся ответить на следующие вопросы:

  1. Все ли Вас устраивает в данной системе?
  2. Все ли документы, которые Вы используете в работе с доверенностями, имеют папку для хранения?

После того как Вы ответите на предложенные вопросы, предлагаю Вам провести мозговой штурм с Вашими коллегами (я думаю, что для данной ситуации подойдет метод мозгового штурма  —  «Очный»), для того, чтобы еще раз утвердиться в том, что Ваша система папок идеальна.

Как говориться, одна голова хорошо, а  две лучше.

После того, как мы убедились в идеальности нашей системы папок, приступаем к Действию № 4 создание гиперссылок.

Действие № 4 –  Создание гиперссылок  

Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка в журнале учета доверенностей позволяет, находясь в журнале, просмотреть текст необходимой доверенности, и оперативно распечатать ее.

(далее…)

Рубрика: Без рубрики | Комментарии (6) »

Журнал учета доверенностей!

21.06.2010

Продолжая серию статей посвященных использованию Microsoft Excel в работе юриста. Я предлагаю Вашему вниманию еще один способ оптимизации Вашей работы – подготовка электронного журнала учета доверенностей.

В рамках данной записи, я остановлюсь на нескольких интересных моментах связанных с работой с доверенностями, и постараюсь предложить свое видение оптимизации данной работе в Обществе. 

Большинству практикующих юристов работа с доверенностями представляется простой и не интересной.  Наверное, на первый взгляд это так.

Однако судить о книжке по обложке, с моей точки зрения, представляется не совсем правильным.

Давайте посмотрим на работу с доверенностями с точки зрения не простого делегирования полномочий, а как на способ управления рисками в Обществе. С одной стороны мы наделяем работника правами, а с другой стороны мы тем самым корректируем его трудовую функцию (или уточняем его трудовую функцию).

Доверенность – это инструмент, с помощью которого можно установить в Обществе систему сдержек и противовесов посредством правильного распределения функционала Поверенных.

Подробно о доверенностях как эффективном инструменте делегирования можно прочитать в статье «Организация эффективного делегирования полномочий на основании доверенностей» Корпоративный юрист № 1, 2009 год.        

В рамках же данной записи предлагаю рассмотреть такие важные и полезные функции Microsoft Excel, как:

  (далее…)

Рубрика: Без рубрики | Комментарии (6) »

« Раньше
Позже »